Kauffrau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der vorbereitenden Buchhaltung unterstützt. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung unserer Kundenprojekte betreut sein

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten

• Vorbereitende Buchhaltung (Belege zuweisen)

• Angebote & Rechnungen schreiben

• Online Recherche

• Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

• Das Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
  

Was wir dir bieten:

• Sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Interne Schulungen: "Alle für einen, einer für alle" - Das ist unser Credo - Wir unterstützen einander und lassen uns zusammen weiterentwickeln

• Work-Life-Balance: Wir haben immer gute Möglichkeiten gefunden, private Wünsche mit den Zielen zu vereinbaren und deine Zeit kann flexibel genutzt werden

• Teamevents: 2 x pro Jahr gestalten wir attraktive Teamevents oder Aktivitäten

• Kostenloses Jobticket für den RMV

• Fitnessstudiomitgliedschaft im 7/11

• Überdurchschnittliche Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  

• Stellenanforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

  • Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace Tools

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

  • Guter Umgang mit Leistungsdruck

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing von Vorteil, aber nicht notwendig