Werkstudent Backoffice & Assistenz (m/w/d)

Du hast Freude an Organisation, arbeitest sorgfältig und möchtest praktische Einblicke in kaufmännische Abläufe gewinnen? In dieser Rolle unterstützt du unsere Executive Assistant & HR Managerin im administrativen Tagesgeschäft für 20 Stunden in der Woche und übernimmst eigenständig wiederkehrende organisatorische Aufgaben.

Benefits

• Monatliches Gehalt von 1.300 €

• Kostenloses RMV-Jobticket

• Gratis Firmenfitness bei Fit7/11

• Hochwertiger Arbeitsplatz in modernem Büro in Bestlage Frankfurt

• Neues MacBook & iPhone als Arbeitsgeräte

• Zwei große Teamevents pro Jahr

Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung: Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, pflegst Stammdaten und sorgst für eine strukturierte Ablage von Dokumenten

• Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst, prüfst und sortierst Belege und unterstützt bei der Zusammenstellung von Unterlagen für die Buchhaltung

• Angebote und Rechnungen: Du hilfst bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten nach Vorlage und Abstimmung

• Assistenz im Tagesgeschäft: Du unterstützt unsere Office Executive bei organisatorischen Aufgaben für die Geschäftsführung, etwa bei der Terminabstimmung sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Kommunikation und Kundenkontakt: Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen, leitest Anliegen an die zuständigen Personen weiter und unterstützt bei der Geschäftskorrespondenz

• Reisen und Veranstaltungen: Du hilfst bei der Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen, Seminaren und Veranstaltungen

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebene Student, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang. Auch andere Fachrichtungen sind willkommen, wenn du Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben mitbringst

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, selbstständig sowie zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst freundlich und professionell

• Du behandelst vertrauliche Informationen diskret und verantwortungsbewusst

Darüber freuen wir uns zusätzlich

• Erste praktische Erfahrungen im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, beispielsweise durch Praktika, Nebenjobs oder eine Ausbildung

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Erfahrung mit Rechnungs- und Belegverwaltung

• Englischkenntnisse für gelegentliche Korrespondenz

Vorerfahrung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung – wichtiger sind uns Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu lernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!